5 Manfaat Menggabungkan file PDF - Anontekno

5 Manfaat Menggabungkan file PDF

manfaat-dari-menggabungkan-file-pdf

PDF adalah salah satu format file paling populer yang digunakan di kantor, sekolah, dan transaksi pribadi. Ini memberikan daya tarik yang langgeng dan formal untuk dokumen tertentu. Lebih dari itu, ia juga memberikan keamanan tambahan untuk dokumen rahasia dengan fitur enkripsi kata sandinya. Namun, jika Kamu adalah seseorang yang biasanya menerima banyak file PDF dalam satu hari, dan perlu memeriksanya, Kamu mungkin merasa bosan untuk bolak-balik pada file yang berbeda. Beruntung bagi Kamu, ada fungsi yang disebut gabungan pdf . Ini adalah fitur stKamur yang tersedia di banyak program konversi PDF, baik online atau perangkat lunak yang diinstal. Sayangnya, tidak semua orang menganggap fitur khusus ini bermanfaat. Beberapa orang juga tidak menyadari bahwa fitur khusus ini bahkan ada. Untuk mengakses banyak file, beberapa pengguna mencetak file dan memeriksanya secara manual. Kamu tidak perlu melakukan itu lagi. Mari kita jelaskan manfaat menggabungkan file PDF ini.

1. Lebih mudah berbagi data dan dokumen

Jika Kamu menangani banyak dokumen dalam sehari, sebaiknya gabungkan menjadi satu file format PDF. Katakanlah Kamu adalah editor dan menerima banyak file dokumen untuk artikel penulis Kamu dalam satu hari. Alih-alih melampirkan beberapa file dokumen di email Kamu ke tim tata letak, Kamu dapat mengonversinya menjadi file PDF gabungan lalu mengirimkan semuanya sekaligus.
 
Ini adalah solusi terbaik dan termudah untuk mengelola banyak file. Kamu tidak perlu melampirkannya satu per satu atau mengirim email terpisah. Menggabungkannya akan menghemat lebih banyak waktu dan energi.
 

2. Manajemen Dokumen yang Efisien

Manfaat lainnya adalah membantu Kamu mengelola file dengan lebih efisien. Misalnya, jika Kamu adalah staf Sumber Daya Manusia dan Kamu perlu menggabungkan semua Memorandum Internal untuk bulan tersebut, Kamu tidak perlu membuat folder dan menyimpan semua memo dokumen. Ini akan memakan ruang di komputer. Cara terbaik adalah mengonversi semua memo menjadi beberapa file PDF, jika belum dikonversi, lalu gabungkan masing-masing menurut tanggal, departemen, dan tujuan.
 
Contoh lainnya adalah jika Kamu mengelola banyak proyek pada saat yang bersamaan. Di kantor hukum, sangat umum memiliki banyak jenis dokumen untuk setiap kasus. Jadi, alih-alih memiliki dokumen individual untuk setiap kasus, Kamu dapat menggabungkan setiap file kasus ke PDF untuk pengaturan yang lebih baik. Dengan demikian, Kamu akan lebih mudah menemukan dokumen tertentu saat diperlukan.
 

3. Pencetakan Dokumen Lebih Cepat

Mengonversi file dokumen ke PDF adalah salah satu cara terbaik untuk mempersiapkannya untuk pencetakan di masa mendatang. Namun, jika file PDF Kamu disimpan satu per satu, ini mungkin menghabiskan lebih banyak waktu Kamu untuk mencetaknya. Namun, jika Kamu telah menggabungkan semua file terkait menjadi satu PDF, akan lebih mudah bagi Kamu untuk mencetaknya. Yang perlu Kamu lakukan adalah membuka dokumen, klik Cetak, dan tunggu dokumen di printer.
 
Karena teknologi masih sedikit menantang bagi sebagian orang, bahkan jika itu sudah menjadi bagian dari kehidupan mereka sehari-hari, memiliki satu file PDF untuk semua dokumen penting Kamu adalah yang terbaik untuk memastikan bahwa Kamu mencetaknya sepenuhnya. Plus, ini akan memberi Kamu lebih banyak waktu untuk tugas yang lebih berharga.
 

4. Kompatibilitas File dengan Semua Sistem Operasi

Ada kalanya file dan dokumen Kamu tidak semuanya diekspor ke PDF. Dalam kasus tersebut, mungkin ada contoh bahwa file Dokumen Word Kamu tidak kompatibel dengan pengguna lain. Menggabungkan dokumen Kamu ke satu file PDF akan memastikan bahwa setiap penerima dapat membuka dan meninjau dokumen Kamu.
 
PDF juga ramah seluler. Jadi, saat Kamu mengirim file gabungan dari seluruh proyek, akan lebih mudah bagi penerima Kamu untuk meninjaunya dengan nyaman menggunakan ponsel cerdas atau tablet mereka.
 

5. Menghemat Ruang Komputer

Ini matematika sederhana. Menyimpan banyak file PDF membutuhkan lebih banyak ruang daripada hanya satu. Karena fitur permanennya, PDF tidak selalu berupa dokumen biasa. Ini juga terdiri dari grafik, gambar, tabel, dll. Oleh karena itu, setiap dokumen menggunakan ruang di komputer Kamu. Jika Kamu akan menggabungkan file pdf ini, itu pasti akan menghemat ruang.
 

Saatnya Mencoba

Menggabungkan file PDF memberi Kamu cara yang lebih mudah untuk berbagi dokumen, membuat manajemen dokumen Kamu lebih efisien, memberi Kamu pilihan untuk mencetak lebih cepat, memastikan bahwa file Kamu kompatibel dengan semua perangkat, dan menghemat lebih banyak ruang komputer.
 
Jika Kamu belum yakin, inilah saatnya Kamu mencoba. Ucapkan selamat tinggal pada beberapa file yang tidak dapat dikelola dan sambutlah file PDF gabungan yang terorganisir. Kamu dapat mulai sekarang dengan mencari alat penggabung PDF yang Kamul secara online dan mulai memproses secara gratis. Melalui ini, Kamu akan dapat mengalaminya secara langsung. Pekerjaan kertas adalah tentang efisiensi.